“Gèk word ik ervan: tweemaal per jaar komt de stress om de hoek kijken als het gaat om de halfjaarlijkse functionerings- en beoordelingsgesprekken! Secretaresses worden gemobiliseerd om stapels formulieren te kopieren, want ik heb 75 functies in het bedrijf en die moeten allemaal een apart formulier krijgen, in 2-voud uiteraard; een voor de medewerker en een voor de leidinggevende. Na invulling en ondertekening moeten die formulieren in 3-voud worden gekopieerd voor de medewerker, de leidinggevende en de HRM-afdeling en daardoor ook nog eens dubbel gearchiveerd. Ons archief puilt uit van de papieren stukken!!”, aldus een van mijn relaties die niet met naam genoemd wil worden.
Deze noodkreet komt mij zo bekend voor: ik was jarenlang belast met deze taken en nu ik ondernemer ben, kan ik er een prijskaartje aan hangen wat dat qua uren in beslag heeft genomen, ieder jaar weer. Sinds de oprichting van sanQalpa zijn we meerdere keren benaderd om hierin assistentie te verlenen. Een ervan heeft ons zelfs gevraagd om een formulier te ontwikkelen dat zij verder konden gaan uitwerken.
Graag introduceert sanQalpa aan haar klanten en relaties een nieuwe, veel gemakkelijkere en goedkopere manier van het hele proces rondom beoordelen die eenvoudig geïmplementeerd kan worden in de organisatie. Het betreft software die het mogelijk maakt om het gehele proces te digitaliseren. Er zijn geen bomen en archiefkasten meer nodig!
Of het nu gaat om voortgang, functioneren, beoordeling, POP of 360 graden feedback; dit gaat vanaf nu digitaal! De medewerker vult zijn|haar formulier digitaal in en de leidinggevende doet hetzelfde; hieruit vloeit een vergelijking voort die de basis zal zijn voor het gesprek. Vanuit het bedrijf wordt bepaald wie welke rechten krijgt danwel wie welke informatie te zien krijgt als er wordt ingelogd in het systeem.
Met dit systeem wordt het ook heel eenvoudig om bijvoorbeeld een medewerkertevredenheidstoets te doen; voorheen was het noodzakelijk hiervoor een extern bureau in te schakelen. Bedrijven bepalen zelf waarop zij willen toetsen.
Heb je nog geen beoordelingsproces binnen je organisatie? Ook dan kunnen wij je van dienst zijn, want ons systeem biedt je een kant en klaar pakket dat op detail niveau op jouw wensen kan worden aangepast.
Graag komen wij bij je langs om de mogelijkheden te laten zien en met net zoveel plezier begeleiden wij het hele implementatieproces. We denken met je mee naar de toekomst toe en zorgen ervoor dat alles op rolletjes verloopt!
